- Privacybeleid van huwelijksbureau Atoutcoeurs -

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Single Concept - Atoutcoeurs . Onze maatschappelijke zetel en hoofdvestiging zijn gevestigd te 1140 Evere, rue Colonel Bourg 127-129/15.
Wij zijn ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
BE 0659.820.229.
In het kader van onze bedrijfsvoering verzamelen, bewaren , openbaar maken en/of verwerken wij op andere wijze persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving zijn wij gekwalificeerd als beheerder van de persoonsgegevens die wij verwerken. Elke verwijzing in dit privacybeleid naar de termen wij, ons of onze moet worden opgevat als een verwijzing naar Single Concept - Atoutcoeurs.

2. Uw privacy is onze prioriteit

Wij hechten belang aan het respecteren van uw privacy en doen er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en meer in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale omzettingswetgeving daarvan.
In dit privacybeleid leggen we uit hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, hoe en voor welke doeleinden we deze gebruiken en aan wie we deze bekendmaken. Daarnaast bevat dit Privacybeleid belangrijke informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarom raden wij u aan dit privacybeleid aandachtig te lezen. Van tijd tot tijd is het mogelijk dat we dit privacybeleid moeten aanpassen.
De meest recente versie van deze laatste is beschikbaar op onze website https://www.atoutcoeurs.be.
Wij raden u aan om dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen. U kunt ons ook vragen om u een kopie van de meest recente versie hiervan te sturen.

3. Uw persoonsgegevens binnen huwelijksbureau Atoutcoeurs

Over het algemeen verzamelen wij de volgende persoonsgegevens van onze klanten en prospects:

• Identiteits- en contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en eventueel andere contactgegevens die u aan ons verstrekt)
• Persoonlijke gegevens (geslacht, situatie familie, aard van de beroepsactiviteit en mogelijk andere persoonlijke informatie die u ons verstrekt)

Wij verzamelen deze persoonlijke gegevens over u rechtstreeks van u, wanneer u besluit van onze diensten gebruik te maken en wanneer u met ons een huwelijksbemiddelingsovereenkomst sluit, of door ze te kopen in de database van Bisnode omdat u deel uitmaakt van deze database.

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Het verzamelen van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de goede uitvoering van de tussen u en ons gesloten huwelijksbemiddelingsovereenkomst. Zonder deze persoonsgegevens kunnen wij geen ontmoetingen tussen u en potentiële partners organiseren.
Verder gebruiken wij uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden (d.w.z. het versturen van informatie over ons bedrijf of uitnodigingen voor evenementen), per post of per e-mail. Onze wettelijke basis is ons legitieme belang om ons bedrijf en onze activiteiten te promoten. U kunt op elk gewenst moment en kosteloos verzoeken om te stoppen met het ontvangen van marketing-e-mails van ons.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Als onderdeel van het hierboven uiteengezette doel kunnen wij uw persoonlijke gegevens delen met derden, namelijk: (1) uw potentiële partners die bij ons zijn geregistreerd; (2 ) onze dienstverleners (“onderaannemers ” ) en (3) eventuele andere derde partijen die onderling door u en ons worden bepaald.
Wij zullen ervoor zorgen dat, indien van toepassing, contractuele garanties worden ingevoerd om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen wanneer deze aan een derde partij worden doorgegeven. Zo zullen wij met de relevante partijen verwerkersovereenkomsten aangaan (die voorzien in beperkingen op het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen met betrekking tot de bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens).

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij deze verwerken (wij verwijzen naar het hierboven genoemde doel in paragraaf 4). Wij zullen uw persoonsgegevens alleen langer bewaren in gevallen waarin dit wettelijk van ons vereist is of wanneer dit noodzakelijk is om onze belangen in de rechtbank te verdedigen (bijvoorbeeld in geval van een rechtszaak).
Meer specifiek gelden de volgende bewaartermijnen :

Wij zullen regelmatig controleren welke persoonsgegevens niet langer nuttig zijn, om deze te verwijderen of anderszins te anonimiseren.

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?

We zullen de nodige administratieve, technische en organisatorische maatregelen treffen om een beveiligingsniveau te garanderen dat is aangepast aan de specifieke risico’s die we hebben geïdentificeerd. Wij beschermen uw persoonlijke gegevens tegen vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking of ongeoorloofde toegang tot persoonlijke gegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt. Meer specifiek hebben wij de volgende maatregelen genomen : Er wordt dagelijks automatisch een back-up gemaakt van onze database. Onze database is gecodeerd, net als alle transacties met betrekking tot onze database. Dit betekent dat de gegevens niet kunnen worden ontsleuteld zonder het wachtwoord te kennen. De enige mensen die toegang hebben tot onze database zijn onze IT-specialisten en bureaumanagers.
Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens accuraat en actueel zijn. In dit kader vragen wij u om eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens (zoals bijvoorbeeld wijzigingen in uw contactgegevens) aan ons door te geven.

8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

Als “betrokkene” beschikt u over de volgende rechten (op voorwaarde dat u dit schriftelijk bij ons aanvraagt en een kopie van uw identiteitskaart bijvoegt ):

Tenslotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie over onze verwerking van uw persoonsgegevens.

9. Contactpersoon

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over dit privacybeleid of over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen per post gericht aan
Claire Mottart
claire@atoutcoeurs.be
0032495208387
127/129 rue kolonel Bourg
1140 Evere